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企业定编定员实施方案

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企业定编定员实施方案

发布日期:2019-04-10 00:00 来源:http://www.luceretech.com 点击:

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为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一.定岗定员的指导思想和原则

人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。


定岗定员的原则大致有以下几点:

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。


(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。


(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,参照农业装备机械行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。


企业定编定员实施方案


二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。


三.定岗定员的具体方法步骤

(一)岗位分析

各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;

2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;

3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;

4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;

5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。


(二)岗位评价

立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括:知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。


1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识;

2、对岗位评价成员小组进行培训,由岗位评价小组成员对标杆岗位进行模拟打分,并分析其结果;

3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准;

4、根据岗位的基本情况,以部门为单位岗位评价小组依次对各部门内的岗位进行评价打分;

5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析;

6、对某些岗位打分差异较大或明显不合理的岗位,由岗位评价小组成员重新打分,修改、完善岗位评价结果;

7、对全部岗位评价结果进行排序

8、形成岗位管理序列。


(三)构建岗位管理体系和职务等级序列

根据岗位评价结果,将所有岗位进行分类分级,确立我社岗位管理体系和职务等级序列。


(四)岗位定编

按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。


(五)分流富余人员

对定编后的富余人员进行分流:


1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续;

2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;

3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家有关规定给予经济补偿;

4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。


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