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良好沟通的重要性

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良好沟通的重要性

发布日期:2016-12-05 00:00 来源:http://www.luceretech.com 点击:

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GE前任CEO杰克·韦尔奇提出的“无边界行为”,打破GE十三个业务集团的界限,使GE像“小公司”一样灵活,它不但不会和有序的组织管理发生冲突,反而为GE创造了一种自由、轻松、平等的沟通环境。现任CEO杰夫·伊梅尔特花70%的时间进行沟通,把自己的想法及时告诉员工,并聆听员工的想法,这些最终使GE能够凝聚成一股力量,朝前发展。(导读)


如何确保员工与管理层之间的纵向沟通以及部门、员工之间的横向沟通,保证信息的畅通传递,对人力资源管理者来说是一个很重要的任务。GE同样十分重视沟通的作用,重视沟通渠道的建设。


杰夫·伊梅尔特认为,当企业面临变革或危机时,最重要的事情就是与员工进行沟通。杰夫·伊梅尔特花70%的时间进行沟通,把自己的想法及时告诉员工,并聆听员工的想法,这些最终都是为了使GE能够凝聚成一股力量,朝前发展。


沟通是GE文化与用人之道中非常重要的一部分,无论是从下到上、从上到下的纵向沟通,或者是平行的横向沟通。


一、GE的沟通渠道


GE有十三个相互独立的业务集团,加上公司不同的职能部门,如何保证高效的沟通,推动公司的变革,推动每一个项目的进展,确实不是一件易事。但对拥有价值观法宝的GE来讲,沟通却快捷而顺畅。


电子商务为日常的沟通带来了便捷,但传统的沟通渠道并没有因为科技手段的创新而落伍,在GE,传统与现代的沟通渠道在这里互相交叉,同时运用。根据不同的交流内容,沟通的渠道也不同。


网上交流、电话交流、面对面交流、便笺式交流……传统与现代的交流方式在GE共存,目的却只有一个,保证信息的畅通,沟通的顺畅。


圆桌会议、全体员工会议、优秀员工座谈等这些集体的沟通方式也每天都在进行。


二、无边界


GE很大,有十三个业务集团,一千三百多亿美元的营业额,几十万员工。但GE要求员工不要认为自己很大,不为规模所累,而应该是一家反应敏捷的小公司。在“无边界行为”理念下,GE打破十三个业务集团的界限,广泛地进行横向交流。按照人力资源、公共关系、销售、市场、财务等不同职能部门,建立许多松散的组织、协会,如人力资源协会等。这种职能上的协会经常横跨十三个业务集团开展相关的沟通活动,比如就激励方法进行畅谈,对价值观的感受进行交流。


每一个业务集团也非常重视与员工的沟通,业务集团或地区总部会经常把公司最近的发展情况做及时总结,公布在公司的内部网络上,让员工及时了解。


三、员工大会


GE定期举行员工大会,通过卫星直播、网上直播等方式进行。如网上直播,每隔一两个月就进行一次,针对不同的问题,在不同的地区或在全球范围进行。沟通是互动的,在GE内部,有各种内部媒体,与网络一起,构成了沟通的平台,及时发布公司最新信息与管理层动态。这些渠道最终让GE全球30多万员工能够在第一时间及时了解GE领导人及高层的想法,了解公司的发展目标与政策调整的信息。公司的CEO、各级经理也定期与员工进行面对面的沟通。


四、CEO民意调查


CEO民意调查是GE CEO了解全球员工想法的一种非常重要的沟通方式。该民意调查每年进行一次,通过第三方专业的咨询公司,设计专门的问卷,面向全球员工展开调查。调查问卷中包含是否喜欢GE的价值观,怎样看待正在实施的六个西格玛,对现在的工作是否满意等问题。


CEO民意调查在不记名的情况下进行,所有员工可以毫无顾忌地谈出自己的意见与建议。由专业的调查咨询公司对问卷进行统计,得出最后的数据结论。GE根据这个客观的调查结果做出专门的报告,根据报告提出解决问题方法。通过这种调查,公司CEO会对全球员工的想法有一个非常客观的了解,了解员工对公司的满意程度,以及对公司的中肯建议。


五、GE的群策群力


杰克·韦尔奇受自己在克劳顿与学员的课堂交流方式的启发,决定在整个GE推行“群策群力”计划。


“群策群力”的运作方式是员工的一种座谈会,GE邀请内部大约几十到一百不等的员工参加,聘请公司外部的专业人员,如大学教授来启发和引导员工进行讨论,而员工的上司不在场。


在“群策群力”会议开始时,经理可能到场提出一个议题或安排一下议程,然后就离开。由外部人员启发与引导员工进行自由地讨论,员工可以把自己的问题列成清单,认真地对这些问题进行争论,然后准备在经理回来时反馈。外部的专业人员是经过GE高层慎重确定的,在外部专业人员的帮助下,员工和经理之间的这种交流变得容易得多。


在“群策群力”会议上,GE要求经理必须对每一项意见都要当场做出决定。大部分问题必须当场给予明确的答复,若有的问题不能当场回答,对该问题的处理也要在约定好的时间内完成。任何经理都不能对员工提出的这些意见或建议置之不理,这对消除官僚主义起到了巨大的作用。


“群策群力”计划为GE高层再次证实了他们的认识:距离工作最近的人最了解工作。通过“群策群力”计划,GE从员工那里得到了许多宝贵的意见和建议,为GE创建了一种能够平等交流与沟通的文化。通过这种沟通,每一名GE员工的想法都能得到重视,每一名员工都能够发挥各自的作用;而经理通过对员工教练式的指导,也最终取得了良好的领导效果。“群策群力”计划还有一个非常直接的作用不容忽视,那就是,通过“群策群力”计划,那些有官僚主义作风与倾向的人将无容身之地——而这一点对GE至关重要!


六、GE自上而下的沟通


来自CEO的E-mail。


CEO的电子邮件,得益于电子商务的便捷,GE的CEO,前任是杰克·韦尔奇,现任是杰夫·伊梅尔特,他们都会经常给全球员工发电子邮件,告诉全球员工公司业务的变化等情况,与员工分享他们的体验。


而GE的员工一点也不会感到与CEO之间有距离,每个人都有机会与CEO进行没有任何阻隔的交流。每位GE员工都曾为收到有韦尔奇电子签名的E-mail而惊喜,但后来会习惯,因为,CEO会经常把他对公司的看法直接告诉GE的员工。


在GE扁平化的公司架构中,有了这种开放式的管理与沟通方式,使得距离已经缩小到让CEO可以直接和普通员工交流沟通的程度。在没有E-mail的年代,对海外员工,杰克·韦尔奇便条式管理通过传真来实现,在GE中国一位员工的办公室里,有杰克·韦尔奇亲笔签名的一张传真便条被复印后珍藏在墙上。


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