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高效汇报工作方法

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高效汇报工作方法

发布日期:2016-11-02 00:00 来源:http://www。bd-inn。com 点击:

每个人都有汇报工作的经历,能够快速高效地汇报工作,并得到领导的认可和支持,这就需要我们掌握一定的方法。什么是高效地汇报?答案是需要以结果为导向,获得领导认可,它就必须具备四要素:

图片17.jpg

第一,逻辑清晰。没有逻辑,不可能高效。

第二,重点突出。没有重点,就把握不住汇报的主旨,也不可能高效。

第三,内容全面。内容不全,汇报就会不完整,也不可能高效。

第四,要有结论。没有结论,那你汇报做什么,领导就无法决策。

结下来,Andy哥哥就结合自己的工作经验,来为大家细说一下这四个要素在汇报工作中的实施要点。

通常在写汇报文件时,最高效的汇报逻辑就是总分总结构。

下面举例说明:

①总:我的观点。作为汇报人,一开始就要表明观点,让领导看到,他/她就会第一时间你知道要干什么。比如我现在负责公司网络推广事宜,月初向总经理汇报工作时,我总是先告诉他我们这个月的预算是50000元(每月需根据实际情况调整金额)。

②分:我的依据。提出观点,就要有依据支撑,否则就是一句空话。比如,我提出这个月的预算是50000元,那么我就要马上告诉总经理,这50000元花在哪里?我在汇报中会写到,本月要启动五个方面的推广:第一,官网内容营销-上传12篇原创文章,4篇/周,发布时间精准到时;第二,官网SEO优化,3个关键词,保证客户搜索时排名在百度五福彩票,预计花费5000元;第三,百度竞价:核心词推广哪几个,重点词推广哪几个,计划该如何调整,预计花费25000元;第四,360竞价:核心词推广哪几个,接入哪个新产品,预计整体花费15000元;第五,外网报道:推广公司新闻及打造领袖,预计花费5000元。汇报要有重点,我会重点标注,本月的计划做了哪些调整,为何要调整,有何依据。

③总:我的结论。汇报必须要有结论,不然领导心理没底,无法做出决策。针对月度推广,我的结论就是,花掉这50000元,我们的电话进线数会比上个月增长15个,为了保证有效增长,我会做哪些举措来保障实施。

这样汇报下来,领导会迅速做出判断,并立马给予支持。为什么,因为他/她们要的就是结果,而你不但给了结果,有理有据,更提出了实施保障措施。

很多时候,我们觉得汇报就是那么回事,却无意中碰触了汇报的禁忌,结果得不到领导认可不说,更是让领导大失所望。为何,因为汇报是关乎你与领导双方面的事情,也许你在无意中已经侵犯了对方的利益。

汇报工作有四大禁忌:

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①讲大话。没有领导会喜欢华而不实的东西。讲大话,是在吹牛,不顾实际,实质是在忽悠领导。

②讲假话。但凡有经验的领导,能够第一时间分辨出你汇报内容的含水量。讲假话就是不符合实际情况,实质是欺骗领导。

③讲废话。不用讲废话,直奔主题。讲废话是客套话过多或因为讲不出真正有价值的,实质是在浪费领导时间。

④讲空话。讲空话就是讲无依据的,自己臆想未去验证的,不管结果,不管责任,实质是最终要让领导为自己的不负责买单,所以领导最痛恨。

汇报工作时,一旦触犯禁忌,不但会影响汇报效果,更会让领导鄙视你,嫌弃你,严重者会直接被开除。当然,还有其他方面也要谨记,不要触犯,比如耍小聪明,不懂装懂,敷衍了事等等。

汇报工作,一定要做到认真,态度认真,内容认真,掌握了汇报工作的四大要素和四大禁忌,你就不会犯常识性错误,你就会提高你的汇报效率。


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